Коммерческая тайна

В последнее время к нам всё чаще обращаются с просьбой защитить коммерческую тайну в организации. Как правило разговор начинается с того что необходимо наложить  обязательства о неразглашении на работников, путём заключения с ними соглашения, но согласно ст. 8 Закона Республики Беларусь от 05.01.2013 г. № 16-З «О коммерческой тайне»  этого не достаточно, необходимо:

1. ограничить доступ к коммерческой тайне установив в организации порядок обращения с носителями её содержащими;
2. вести учет лиц,  которые имеют доступ к коммерческой тайне;
3. регулировать отношения, имеющие связь с доступом работников и контрагентов к коммерческой тайне;
4. определить работников, которые будут отвечать за её сохранность.

Все вышеперечисленные меры являются обязательными, если вы хотите установить в вашей организации законный режим коммерческой тайны, который будет иметь законную силу.

Требования к информации составляющей коммерческую тайну:

• действительная и потенциальная ценность для субъекта хозяйствования по коммерческим причинам;

• не является общеизвестной или общедоступной согласно законодательству Республики Беларусь;

• обозначается соответствующим образом с осуществлением субъектом хозяйствования надлежащих мер по сохранению ее конфиденциальности через систему классификации информации как коммерческой тайны, разработки внутренних правил засекречивания, введения соответствующей маркировки документов и иных носителей информации, организации секретного делопроизводства;

• не является государственным секретом и не защищаться авторским и патентным правом;

• не касается негативной деятельности субъекта хозяйствования, способной нанести ущерб интересам государства

Так как же сохранить коммерческую тайну в организации законным путём?

1. Действовать самостоятельно, и для этого вам необходимо определить и разработать:

1. положение о коммерческой тайне вашего предприятия
2. состав сведений, которые составляют коммерческую тайну
3. категории сотрудников, которым вы предоставите доступ к коммерческой тайне
4. обязательство о неразглашении
5. перечень всех сотрудников имеющих доступ к коммерческой тайне
6. перечень  лиц  получивших доступ к коммерческой тайне.

2. Обратиться к нам за помощью, и мы проведем весь комплекс мероприятий по защите коммерческой тайны в вашей организации c применением современных ERP систем или без них, предварительно изучив необходимую документацию и приняв в расчёт специфику вашей работы. 
 

Мы можем предложить Вам следующие услуги: