Электронные накладные для перевозчиков в Республике Беларусь

Электронная накладная

Электронная накладная – это накладная, источником которой является электронное сообщение, переданное перевозчиком, грузоотправителем или любой другой стороной, заинтересованной в выполнении договора перевозки, к которому применяется Конвенция.

Sidaruk & Parners Consulting Group информирует о принятии Указа Президента Республики Беларусь от 14 января 2019 г. №14 «О присоединении Республики Беларусь к международному договору», согласно которому Республика Беларусь присоединяется к Дополнительному протоколу к Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ), касающемуся электронной накладной, принятому в г. Женеве 20 февраля 2008 г. (далее – Дополнительный протокол).

Дополнительный протокол представляет собой юридическую основу для предоставления возможности сторонам договора международной автомобильной перевозки оформления накладной с помощью электронного обмена данными. Протокол предусматривает упрощение и ускорение процедуры оформления договора перевозки путем оформления электронной накладной.

Ответственным органом за выполнение обязательств, принятых Республикой Беларусь по Дополнительному протоколу, является Министерство транспорта и коммуникаций.

Присоединение Республики Беларусь к Дополнительному протоколу не ограничивает использование бумажных накладных при международных автомобильных перевозках.

На сегодняшний день участниками Дополнительного протокола являются следующие государства: Словения, Болгария, Чехия, Дания, Эстония, Латвия, Литва, Франция, Нидерланды, Словакия, Испания, Швейцария, Иран (Исламская Республика), Люксембург, Молдова, Турция, Беларусь. Российская Федерация присоединилась к данному международному соглашению в 2018 году.

Согласно статье 9 Дополнительного протокола любое государство, которое перестает быть стороной Конвенции, одновременно перестает быть стороной Дополнительного протокола.

Этапы прохождения документов при использовании электронных накладных:

1. Создание электронной накладной, а также реестра товарно-транспортных накладных, создаваемых в виде электронных документов.
2. Передача перевозчику (экспедитору, водителю) груза (товара) и реестра товарно-транспортных накладных, создаваемых в виде электронных документов. Водитель может получить информацию о составе груза любым удобным для него способом: на мобильном устройстве, на экране монитора, либо по бумажной распечатке. При желании поставщик может указывать информацию о составе груза в реестре.
3. Перевозка груза (товара), на руках у перевозчика должен находиться реестр товарно-транспортных накладных.
4. Проверка товара в процессе перевозки по реестру товарно-транспортных накладных. В случае наличия веских оснований для дополнительного осмотра он проводится в присутствии налогового инспектора, имеющего on-line доступ к электронным накладным.
5. Передача груза (товара) покупателю. Подписание реестра товарно-транспортных накладных, а также подписание электронной накладной. Составление актов (при необходимости).
6. После развоза реестр товарно-транспортных накладных остается у перевозчика, и служит основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги и для учета транспортных работ.